Wann sollte man was buchen? – Die Timeline für eure Hochzeitsplanung
Hier ist dein Hochzeitsplanung Zeitplan. Die Planung einer Hochzeit fühlt sich oft an wie ein Fulltime-Job. Damit du den Überblick behältst, findest du hier eine praktische Timeline: Wann solltest du die Location buchen? Wann den Fotografen oder den DJ? Diese Übersicht gibt dir einen klaren Leitfaden.
Hochzeitsplanung Zeitplan: Alle Schritte im Überblick
12–18 Monate vor der Hochzeit
Jetzt wird’s ernst – sichere dir zuerst die wichtigsten Dienstleister wie Location, Fotograf und DJ.
18 Monate
Location buchen
Das ist die Basis. Beliebte Locations sind oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht – vor allem für Samstage zwischen Mai und September.
17 Monate
Fotograf anfragen
Gleich danach. Hochzeitsfotografen mit Stil und Erfahrung begleiten oft nur eine Hochzeit pro Tag – früh sichern lohnt sich.
16 Monate
DJ oder Band klären
Gute DJs sind rar. Wenn euch Musik wichtig ist, jetzt buchen..
12 Monate
Freie Traurednerin / Redner buchen
Bei freien Trauungen frühzeitig anfragen – gute Redner sind ebenso schnell weg wie gute Fotografen.
9 – 12 Monate vorher
12 Monate
Standesamt-Termine beobachten
Oft erst 6 Monate vorher buchbar – aber viele Standesämter veröffentlichen Zeiträume früher. Früh informieren, ggf. reservieren lassen.
10 Monate
Catering / Menü abstimmen
Catering / Menü abstimmen
9 Monate
Brautkleid suchen
Lieferzeiten + Änderungen = früh anfangen. Keine Panik, aber entspannt bleiben geht nur mit Puffer.
3 – 6 Monate vorher
Die Details nehmen Form an: Standesamt-Termin fixieren, Deko und Einladungen vorbereiten.
6 Monate
Standesamt buchen (falls noch nicht erledigt)
Jetzt geht’s offiziell. Schnell sein lohnt sich bei beliebten Uhrzeiten oder Trauräumen.
4 Monate
Ablauf grob planen
Getting Ready? First Look? Wann ist die Trauung? Jetzt grob mit Fotograf, DJ und Location abstimmen.
3 Monate
Hochzeitstorte auswählen
Viele Konditoren vergeben Wochenendtermine limitiert – jetzt verkosten, dann bestellen.
1 – 3 Monate vorher
Letzte Abstimmungen mit Dienstleistern, Technik prüfen, Gäste finalisieren.
3 Monate
Gästeliste finalisieren
Mit der Location abstimmen, Menüwahl festlegen..
2 Monate
Gruppenbilder planen / Wunschliste für Fotograf
Kurz und klar – ich helfe bei der Struktur. Spart Zeit am Tag selbst.
1 Monat
Musik für Einzug, Tanz & Highlights festlegen
1 Monat
Technik abklären (Mikro, Strom, Licht für Reden etc.)
1 – 2 Wochen vorher
Ablauf durchsprechen, Notfall-Kit packen, tief durchatmen.
1 Woche
Ablauf mit allen Dienstleistern durchsprechen
Fotograf, DJ, Trauredner, Location – wer wann was macht.
1 Woche
Notfall-Kit & Wetterplan erstellen
Regenschirm, Pflaster, Taschentücher – ihr wisst schon.
Fazit
Je früher ihr euch um die „großen Brocken“ kümmert, desto entspannter läuft alles.
✅ Location, Fotograf, DJ & Trauredner – das sind eure Top 4, bei denen Frühbucher im Vorteil sind.
💬 Noch mitten in der Hochzeitsplanung?
Wenn ihr gerade euren Tag strukturiert, lohnt sich auch ein Blick auf meine Preise für Hochzeitsreportagen – dort findet ihr transparente Pakete und alles, was ihr vor der Buchung wissen müsst.
Oder lasst euch direkt inspirieren: In den Hochzeits-Stories zeige ich echte Reportagen – natürlich, emotional und mit all den kleinen Momenten, die den Tag ausmachen.
FAQ zur Hochzeitsplanung
Wann sollte man die Location buchen?
Beliebte Hochzeitslocations sind oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht – vor allem für Samstage in der Hauptsaison zwischen Mai und September.
Wann sollte man den Hochzeitsfotografen anfragen?
Am besten 12 bis 18 Monate vor dem Hochzeitstermin. Gute Fotografen begleiten nur eine Hochzeit pro Tag – frühes Anfragen lohnt sich.
Wann kann man das Standesamt buchen?
In der Regel frühestens 6 Monate vorher. Manche Standesämter veröffentlichen aber bereits früher Termine oder bieten eine Vorreservierung an.
Wann sollte man DJ oder Band buchen?
12 bis 16 Monate vor der Hochzeit – vor allem, wenn euch Musik wichtig ist oder ihr jemanden mit Live-Erfahrung möchtet.
Wann sollte man das Brautkleid kaufen?
9 bis 12 Monate vorher – Lieferzeiten und Anpassungen brauchen Zeit. Besser früh anfangen, damit ihr entspannt bleibt.
Und wenn ihr einen Fotografen sucht, der nicht nur schöne Bilder macht, sondern euch auch durch die Planung hilft:
Bereit für eure Geschichte?
Lasst uns gemeinsam Bilder schaffen, die mehr sind als Erinnerungen – sie sind euer Gefühl, eingefangen für immer.
Mehr zur rechtlichen Anmeldung der Ehe findet ihr auf https://service.rlp.de/